招聘文秘专员、基建资料员ensonqiu永恒钻石 Ⅳ
2021-04-19 09:03
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一、岗位职责: 1.负责公司制度管理,做好制度初稿收集、修订、评审、审查、培训、宣传等工作。 2.负责及时汇总上报月度集团公司、福船投资、经信委等月度数据; 3.负责组织季度总结和计划,做好会议通知、现场准备、拍照、宣传、会议记录、会议纪要、会议决议分解督办等工作。 4.负责公司各会议室的使用管理工作,包括电脑、投影仪、音响等会议设备。 5..配合公司领导与政府各职能部门(如消防、人防、安监、环保局、科技、经信等)各类资质、补助申报及与相关负责人的对接。 6.联合档案专员做好公司相关资质的变更及年审的办理工作。 7.负责做好外联单位的沟通协调服务工作。 8.负责政府职能部门专项协调会、现场办公会组织对接及纪要跟踪整理及本公司内部相关文件的起草。 9.完成上级领导临时交办的各项工作。 二、任职要求 1.教育水平、专业背景、工作经验: 本科及以上学历,文秘、新闻媒介或者档案相关专业,2年以上的相关工作经验。 2.个人素质: 身体健康、良好的沟通能力与亲和力,执行力与抗压能力强。 基建资料员一、岗位职责: 1、负责项目全过程的内业资料收集、整理、审核、立卷、归档、保管与移交工作; 2、收集、整理、有关工程设计与施工方面的国家法规、规范与标准,并发放给相关专业部门,确保有效版本的受控状态; 3、组织或指导工程竣工资料的收集、整理与装订,审核档案资料的符合性,并与市档案馆对接; 4、与工程相关的图纸、文件资料及电子文件(含设计、施工、顾问公司等)的收发及登记的及时与准确; 5、能及时查引所需文件,供上级领导使用。 6、及时完成领导交办的其他任务。 二、任职要求: 1.大专以上学历; 2.专科及以上学历,工民建、建筑工程、内业管理等相关专业,熟练运用办公软件; 3.需具备较丰富的文件资料档案处理和管理知识,能独立完成工程资料的整理,有过电子类工厂文员工作经验一年以上优先考虑; 4.需具有良好的文字表达能力、计划能力、协调能力、执行力。熟练掌握Word、Excel等办公软件使用方法,熟悉OA流程,具备基本的计算机网络使用知识 5.工作责任心强,诚信及严谨的办事作风,抗压能力强,乐于接受并认同公司的价值观。 薪酬福利 1.提供免费住宿(有免费wifi、热水器,空调) 2.公司设有福利性食堂 3.每月准时发放工资(每月15日) 4.提供劳保用品 5.为员工办理五险一金 6.发放高温补贴(5-9月) 7.全年不定期发放福利品 8.每两年定期为员工进行免费体检 9.新员工入职三个月体检费可报销 10.入职3个月后,外省人员可报销车票(火车硬座、动车票) 11.享受法定节假日、产假、年假。 12.满一年外省员工可根据路程申请探亲假期或年假。 13.文体活动丰富。(篮球场、羽毛球场、兵乓球场、健身馆) 本文仅代表作者观点,不代表古雷网立场。
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