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聊聊主持会议“技巧”的话题 蔡汉以 2023-12-01
年关将至，各种会议将会多起来。在现实生活中，开会是一件常事。在会场上，我们有时是听众，有时是上台发言人，有时是主持人。依我几十年的职场经验，认为这主持人是令人“集中眼光”的！一次会议效果如何，与主持人有很大的关系。现结合本人的点滴经验，聊聊主持会议的技巧话题。 说开场白。 刚开始主持人要说一些开场的话，比如和大家打招呼、问好之类，这是起码的礼仪，表示尊重大家。对现场的重要人物或者特殊人物，要特意点出来。举例：尊敬的刘书记、蔡主任……来自各乡镇的各位同行们，大家下午好。 在开场白中，除了和大家打招呼外，还应该包括欢迎，并点明会议主题的意思。举例：各位领导、各位同事，大家上午好。欢迎大家参加由县……协会，举办的宗教政策法规专题培训班。这样说，就是要解决参与者“听什么”的疑惑。 重要意义 举例：今年是我们市……的冲刺年。收集整理上报创建资料，对于……具有决定性意义。在座都是各单位、各部门的……员，能否拿到，和在座各位的努力息息相关：举办这个专题培训班，目的就是要帮助大家提高认识、明确任务，掌握要求、提升能力。如果说不好、说不到位，那听众的参与积极性就调动不起来，会场的气氛也营造不起来。 参会议人员 不同的场合有不同的要求，要具体情况具体分析。比如，宗教政策法规培训班，我们邀请了相关的领导和专家，介绍时要重点加以介绍。当然，一般会议不需要把参会人员的情况详细展开，介绍职务即可。要注意一个细节，介绍与会者时，不能只介绍领导，其他参会人员也要依次介绍，这是礼节问题。 流程和议题 比如，今天的会议有三项议程：一是……；二是……；三是……。让与会者有一个整体的印象。依次请相关人员发言讲话，把每个议程依次展开。 会议总结 一般情况下，会议议程结束后，主持人会把刚才的议程都说一遍。举例：刚才市城市管理局王局长介绍了我市在城市管理方面的经验和做法，市环境保护局介绍了在防止重度污染天气方面的做法，市交通局介绍了缓堵保畅工作的经验，市委常委、副市长李××同志就做好城市精细化管理做了一系列的指示和要求…… 把会议的每个议程做简要的梳理和总结，目的是让与会者加深印象，掌握会议精神。 受到的启发。 举例：听了刚才李市长关于城市精细化管理要做到“五个抓”，我深受启发，尤其是他结合我市目前的创建全国文明城市工作，谈到的……非常有针对性、指导性，为我们做好下一步工作，指明了方向，明确了要求。 希望及要求 举例：会后，希望各部门、各单位按照刚才李市长“五个抓”的要求，切实抓好落实。关于这个事，我再谈两个具体的要求。一是参与人员会后要第一时间给各部门、各单位一把手汇报会议精神；二是一周之后，各部门、各单位要将落实会议精神的情况书面报给市……办。 结束语 一般要含有感谢的意思，还要有结束的意思。举例：感谢大家参与今天的会议，也感谢XXX领导到会指导……今天的会议到此结束，散会。 本文仅代表作者观点，不代表古雷网立场。 本文系作者授权古雷网发表，未经许可，不得转载。
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